Step by step guide for DHA license for nurses in Malayalam

DHA Licensing Process (Dubai) – Complete 2026 Step-by-Step Guide

Last Updated: January 2026

If you want to work in Dubai (UAE) as a healthcare professional (nurse/doctor/allied), you usually need a valid DHA eligibility / DHA license. This guide explains the full process in simple steps: eligibility → documents → PSV/DataFlow → exam → activation.

Need help with DHA/MOH/DOH licensing?
Nursing Manthra (Support & Guidance)
UAE: +971502515717 | India: 6282756689
WhatsApp: https://wa.me/971502515717
Website: www.nursingmanthra.com

Table of Contents

Quick Overview

  1. Eligibility check (your qualification + experience + category)
  2. Document preparation (clear scans + correct names)
  3. PSV / DataFlow (verify education, registration, experience, good standing)
  4. Exam 
  5. Eligibility / professional status 
  6. Activation by DHA facility / employer

Step 1: 

How to Check DHA Eligibility via Sheryan Portal

ദുബായിൽ ഒരു ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊഫഷണലായി ജോലി ആഗ്രഹിക്കുന്നവർ ആദ്യം പൂർത്തിയാക്കേണ്ട നടപടിയാണ് DHA (Dubai Health Authority) എലിജിബിലിറ്റി ചെക്കിംഗ്. ഇതിനായി Sheryan Portal എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ലളിതമായ വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു.

എന്താണ് Sheryan Portal?

ദുബായ് ഹെൽത്ത് അതോറിറ്റിയുടെ കീഴിലുള്ള ഓൺലൈൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് ഷെര്യൻ (Sheryan). ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊഫഷണലുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ, ലൈസൻസിംഗ്, എലിജിബിലിറ്റി പരിശോധന എന്നിവയെല്ലാം ഈ പോർട്ടൽ വഴിയാണ് നടക്കുന്നത്.

DHA എലിജിബിലിറ്റി പരിശോധിക്കുന്ന വിധം (Step-by-Step)

1. DHA വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക:
ആദ്യം DHA ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക. ഇതിലെ സേവനങ്ങളിൽ 'Sheryan Portal' തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. പുതിയ അക്കൗണ്ട് രജിസ്ട്രേഷൻ (Registration):
എലിജിബിലിറ്റി ചെക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപായി നിങ്ങൾ DHA-ൽ ഒരു യൂസർ അക്കൗണ്ട് ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

  • നിങ്ങളുടെ കൃത്യമായ Email ID ഉപയോഗിച്ച് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക.

  • ഒരു Username, Password എന്നിവ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യുക.

3. Sheryan പോർട്ടലിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക:
രജിസ്ട്രേഷൻ പൂർത്തിയായ ശേഷം, നിങ്ങളുടെ യൂസർ നെയിമും പാസ്‌വേഡും ഉപയോഗിച്ച് Sheryan പോർട്ടലിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക.

4. എലിജിബിലിറ്റി സെൽഫ് അസസ്‌മെന്റ് (Self-Assessment):
പോർട്ടലിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത ശേഷം എലിജിബിലിറ്റി ചെക്ക് ചെയ്യാനുള്ള ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യതകൾ (Educational Qualifications), പ്രവൃത്തിപരിചയം (Work Experience) തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

5. ഫലം പരിശോധിക്കുക:
നിങ്ങൾ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ദുബായിൽ ജോലി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ എലിജിബിൾ ആണോ എന്ന് പോർട്ടലിൽ തെളിയും. നിങ്ങൾ എലിജിബിൾ ആണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തിയാൽ മാത്രമേ ലൈസൻസിംഗ് നടപടികളുടെ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് പോകാൻ സാധിക്കുകയുള്ളൂ.

ശ്രദ്ധിക്കുക:

DHA ലൈസൻസിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ യാത്രയിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ആദ്യ പടിയാണിത്. അതിനാൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാതിരിക്കാൻ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക.

Before paying for verification or exam, confirm your eligibility using the DHA portal tools (self-assessment / application pathway). Eligibility depends on your profession, qualification, title, and experience.

  • Use the same name format everywhere (passport + certificates).
  • If you have a name change, keep proof (affidavit/marriage certificate).
  • Make sure your job title matches your profession category.

Step 2: Prepare Documents 




DHA ലൈസൻസിംഗിന് ആവശ്യമായ പ്രധാന ഡോക്യുമെന്റുകൾ: നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

Keep clear PDF/JPG scans (not cropped, readable, correct orientation):

  • Passport + photo
  • Educational certificates + transcripts/mark sheets
  • Professional registration/license (home country / last country)
  • Experience certificates (with start/end date, designation, facility details)
  • Good Standing Certificate (valid and recent)
  • Updated CV

Step 3: PSV / DataFlow Verification


DHA ലൈസൻസിംഗ് നടപടികളിലെ ഏറ്റവും നിർണ്ണായകമായ ഘട്ടമാണ് ഡാറ്റാഫ്ലോ (Dataflow) അഥവാ പ്രൈമറി സോഴ്സ് വെരിഫിക്കേഷൻ (PSV). നിങ്ങളുടെ വിദ്യാഭ്യാസ യോഗ്യതകളും പ്രവൃത്തിപരിചയവും സത്യസന്ധമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണിത്. ഇതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു.

വ്യാജ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കുക 

ഡാറ്റാഫ്ലോ പ്രോസസിംഗിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യം ഇതാണ്: ഒരു കാരണവശാലും വ്യാജ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ (Fake/Counterfeit Certificates) ഉപയോഗിക്കരുത്.

  • നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ എന്തെങ്കിലും കൃത്രിമം കാണിച്ചാൽ അത് പരിശോധനയിൽ കണ്ടെത്താൻ എളുപ്പമാണ്.

  • വ്യാജ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഭാവി നശിപ്പിക്കും.

  • ഒരിക്കൽ പിടിക്കപ്പെട്ടാൽ ദുബായിൽ മാത്രമല്ല, ഗൾഫ് രാജ്യങ്ങളിൽ (GCC) എവിടെയും ജോലി ലഭിക്കാത്ത വിധം നിങ്ങളെ ബ്ലാക്ക്‌ലിസ്റ്റ് (Blacklist) ചെയ്യാൻ ഇത് കാരണമാകും.

ഡാറ്റാഫ്ലോ പ്രോസസ്സിംഗിന് എത്ര സമയം എടുക്കും?

സാധാരണയായി ഡാറ്റാഫ്ലോ നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ 30 മുതൽ 40 ദിവസം വരെ സമയം എടുക്കാറുണ്ട്. നിങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ നൽകിയ സ്ഥാപനങ്ങളുമായി (യൂണിവേഴ്‌സിറ്റി, ഹോസ്പിറ്റൽ മുതലായവ) ബന്ധപ്പെട്ടാണ് ഈ വെരിഫിക്കേഷൻ നടക്കുന്നത്. അതിനാൽ ഈ സമയം ഓരോ വ്യക്തിക്കും മാറാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

ഫീസും പേയ്മെന്റ് വിവരങ്ങളും

ഓരോ പ്രൊഫഷനും (Doctors, Nurses, Allied Health etc.) സമർപ്പിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ എണ്ണത്തിനും അനുസരിച്ച് ഡാറ്റാഫ്ലോ ഫീസിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരാം. ഓരോ ഡോക്യുമെന്റിനും എത്ര രൂപയാണ് ചിലവ് വരുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചും പേയ്മെന്റ് എങ്ങനെ ചെയ്യണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചും വിശദമായി അറിയാൻ താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Check Dataflow Fee Details Here - https://nursingmanthra.com/dha-dataflow-fees-payment-verification-guide-2025/

PSV verifies your documents from the original source (university/licensing body/employer). To avoid delay:

  • Upload the correct document type (degree + transcript, not only certificate)
  • Ensure employer/university contact details are correct
  • Double-check spelling, dates, and registration numbers

PSV Status Meanings 

  • Verified / Positive: Source confirmed your document.
  • Unable to verify: Source did not respond / insufficient proof.
  • Negative: Source denied or mismatch found (needs correction).

Step 4: DHA Exam 

DHA Exam Booking & Study Guide: പരീക്ഷാ നടപടികളും തയ്യാറെടുപ്പും

DHA ലൈസൻസിംഗ് നടപടികളിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ഘട്ടമാണ് പരീക്ഷ (DHA Prometric Exam). ഇതിനായുള്ള ബുക്കിംഗ് രീതികളെക്കുറിച്ചും പഠന സഹായികളെക്കുറിച്ചും താഴെ വിശദമായി നൽകുന്നു.

ഡാറ്റാഫ്ലോയും പരീക്ഷയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

പലർക്കുമുള്ള ഒരു സംശയമാണ് ഡാറ്റാഫ്ലോ കഴിഞ്ഞാൽ മാത്രമേ പരീക്ഷ എഴുതാൻ സാധിക്കൂ എന്നത്. എന്നാൽ ഇത് തെറ്റാണ്.

Can I take DHA exam without Dataflow

എക്സാം ബുക്കിംഗ് (DHA Exam Booking)

DHA പരീക്ഷകൾ നടത്തുന്നത് Prometric എന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോം വഴിയാണ്.

  • ബുക്കിംഗ് സൈറ്റ്: Prometric Official Website വഴി പരീക്ഷ ബുക്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

  • പരീക്ഷാ ഫീസ്: DHA പരീക്ഷ എഴുതുന്നതിനായി ഏകദേശം 950 AED (ദിർഹം) ആണ് ബുക്കിംഗ് ഫീസായി വരുന്നത്. ഇത് ഓൺലൈനായി പണമടയ്ക്കാം.

DHA പരീക്ഷയ്ക്ക് എങ്ങനെ തയ്യാറെടുക്കാം?

പരീക്ഷ എളുപ്പത്തിൽ പാസ്സാകുന്നതിന് കൃത്യമായ പഠനരീതി ആവശ്യമാണ്. ഇതിനായി നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ 'നഴ്സസ് മന്ത്ര' (Nurse's Mantra) ഒരുങ്ങിക്കഴിഞ്ഞു.

ഞങ്ങളുടെ സഹായം നേടാം

എക്സാം ബുക്കിംഗ് സംബന്ധമായ സഹായങ്ങൾക്കോ, പരീക്ഷാ പഠനത്തിനായുള്ള സ്റ്റഡി മെറ്റീരിയലുകൾ ലഭിക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളെ നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്.

[Click Here to Book Your Exam / Get Study Materials -https://nursingmanthra.com/study-materials/

Some DHA categories require an exam (Prometric or authority-defined). Typical workflow:

  1. Choose the correct profession/specialty
  2. Pay fees and schedule the exam
  3. Prepare using updated syllabus + scenario-based practice
  4. Attend exam with passport and booking confirmation

Step 5: Eligibility / Professional Status

DHA ലൈസൻസിംഗ് നടപടികളിലെ അവസാനത്തെയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഒന്നാണ് എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്റർ (Eligibility Letter). നിങ്ങൾ ദുബായിൽ ഒരു ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊഫഷണലായി ജോലി ചെയ്യാൻ യോഗ്യനാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖയാണിത്.

എന്താണ് DHA എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്റർ?

നിങ്ങൾ DHA പരീക്ഷ വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കുകയും, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാഫ്ലോ വെരിഫിക്കേഷൻ റിപ്പോർട്ട് (Positive Report) ലഭിക്കുകയും ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ ദുബായ് ഹെൽത്ത് അതോറിറ്റി നൽകുന്ന രേഖയാണിത്. ദുബായിലെ വിവിധ ഹോസ്പിറ്റലുകളിലും ക്ലിനിക്കുകളിലും ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കാനായി ഈ ലെറ്റർ നിർബന്ധമാണ്.

എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്ററിന്റെ പ്രാധാന്യം

  • ജോലി അന്വേഷണം (Job Search): ഈ ലെറ്റർ കൈവശമുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ദുബായിൽ ലൈസൻസുള്ള ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊഫഷണലായി ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ സാധിക്കൂ.

  • ലൈസൻസ് ആക്ടിവേഷൻ (License Activation): നിങ്ങൾ ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ ജോലിക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടാൽ, ആ സ്ഥാപനമാണ് (Facility) നിങ്ങളുടെ എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്ററിനെ ലൈസൻസായി ആക്ടിവേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്..

After PSV + exam, your profile shows eligibility/professional status.
  • Eligibility: You are approved to work once linked to a facility.
  • Active license: Activated under a DHA facility/employer.

Step 6: License Activation (Facility/Employer)

DHA License Activation: എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്ററിൽ നിന്നും പ്രൊഫഷണൽ ലൈസൻസിലേക്ക്

DHA എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്റർ കൈയ്യിലുണ്ടെങ്കിൽ അടുത്ത പടി നിങ്ങളുടെ സ്വപ്ന ജോലി കണ്ടെത്തുകയും അത് ലൈസൻസായി മാറ്റുക എന്നതുമാണ്. എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്ററിൽ നിന്നും ലൈസൻസിലേക്കുള്ള മാറ്റം അഥവാ 'ലൈസൻസ് ആക്ടിവേഷൻ' എങ്ങനെയാണെന്ന് താഴെ വിവരിക്കുന്നു.

1. ജോലി കണ്ടെത്തുക (Job Search)

നിങ്ങൾ എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്റർ സ്വന്തമാക്കിയാൽ, ദുബായിലെ ഏത് ഹോസ്പിറ്റലിലും ക്ലിനിക്കിലും ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ യോഗ്യനാണ്. ഈ ലെറ്ററാണ് നിങ്ങൾ ഒരു സർട്ടിഫൈഡ് പ്രൊഫഷണലാണെന്ന് തൊഴിലുടമയെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്ന പ്രധാന രേഖ.

2. ഹെൽത്ത് കെയർ ഫെസിലിറ്റിയുടെ പങ്ക് (Role of Facility)

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ജോലി ലഭിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, ബാക്കി നടപടികൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട സ്ഥാപനമാണ് (Hospital/Clinic) ചെയ്യുന്നത്. ഓരോ പ്രൊഫഷണലിനും വ്യക്തിഗതമായി സ്വന്തം നിലയിൽ ലൈസൻസ് ആക്ടിവേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല; അത് ഒരു അംഗീകൃത ഫെസിലിറ്റി വഴി മാത്രമേ സാധ്യമാകൂ.

3. സമർപ്പിക്കേണ്ട രേഖകൾ

ലൈസൻസ് ആക്ടിവേഷനായി നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് താഴെ പറയുന്നവ നൽകേണ്ടതുണ്ട്:

  • DHA എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്റർ (Eligibility Letter)

  • പോസിറ്റീവ് ഡാറ്റാഫ്ലോ റിപ്പോർട്ട് (Positive DataFlow Report)

4. ലൈസൻസ് ആക്ടിവേഷൻ പ്രക്രിയ

നിങ്ങൾ നൽകുന്ന രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫെസിലിറ്റി Sheryan പോർട്ടൽ വഴി ലൈസൻസ് ആക്ടിവേഷനായി അപേക്ഷിക്കും. ഈ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ആ പ്രത്യേക സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരിൽ (Under the Facility Name) നിങ്ങൾക്ക് ലൈസൻസ് അനുവദിക്കപ്പെടും. ഇതോടെ നിങ്ങൾ ദുബായിൽ ഔദ്യോഗികമായി ഒരു ലൈസൻസ്ഡ് ഹെൽത്ത് കെയർ പ്രൊഫഷണലായി മാറുന്നു.

5. ജോലി തുടരുക

ലൈസൻസ് ആക്ടിവേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം അതേ സ്ഥാപനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ജോലി തുടരാവുന്നതാണ്. ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു സ്ഥാപനത്തിലേക്ക് ജോലി മാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിലവിലെ ലൈസൻസ് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കേണ്ടി വരും.

In most cases, final activation is completed when a DHA-licensed facility (employer) links your profile and completes facility-side steps.

Eligibility Renewal / Re-eligibility

കാലാവധിയും പുതുക്കലും (Validity & Renewal)


DHA എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്ററിന് ഒരു വർഷത്തെ (1 Year) കാലാവധിയാണുള്ളത്.

  • ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ജോലി കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ അത് ലൈസൻസായി മാറും.

  • എന്നാൽ, ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ ജോലി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്റർ പുതുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

  • പുതുക്കൽ ഫീസ്: എലിജിബിലിറ്റി ലെറ്റർ പുതുക്കുന്നതിനായി 220 AED അഡീഷണൽ പേയ്‌മെന്റായി നൽകേണ്ടി വരും

If your DHA eligibility expired or you paused the process, you may need to renew/re-apply (requirements depend on your case). Read the full renewal guide here: DHA Eligibility Renewal / Re-Eligibility (Step-by-step)

Common Mistakes (Avoid Delays)

  • Name mismatch between passport and certificates
  • Unclear scans or missing transcript
  • Experience letters without full details (dates/designation/facility stamp)
  • Expired Good Standing Certificate
  • Wrong category selection (profession/specialty mismatch)

FAQs

1) Can I start DHA without a job offer?

Yes, many candidates complete eligibility/verification first and then search for a job for activation.

2) Is DataFlow/PSV required?

Verification is commonly required as part of licensing. Requirements can vary by profession and category.

3) How long does DHA processing take?

It depends on how fast your university/licensing body/employer responds and whether your documents are complete.

4) What if my PSV shows “Unable to verify”?

Usually you must correct details, provide additional proof, or update contacts and continue the verification process.

Contact Nursing Manthra
For more clarifications, feel free to contact Nursing Manthra
UAE: +971502515717 | India: 6282756689
WhatsApp: https://wa.me/971502515717
Tags

Post a Comment

Post a Comment

Previous Post Next Post